关键词: 委托书规则/股东提案/适当议题/股东会议/美国公司法
内容提要: 股东提案适当议题的界定，是股东提案制度设计与实践需要解决的核心问题。在美国，作为注册证券持有者的股东可以利用委托书机制就广泛事项进行提案，股东提案机制业已成为股东控制集中管理的代理成本、促进公司社会责任的重要途径。美国股东提案规则的巨大功效，得益于实践中通过以下三个路径对股东行动议题的灵活拓展：建议性提案的使用、排除事由的限制、公司章程细则修订提案的运用。美国股东提案适当议题制度的实践经验，对我国公司法的相关实施具有重要启示意义。


股东提案，即由股东向公司股东会议提出的议案。目前世界上许多国家或地区立法都已不同程度地赋予符合一定资格条件的股东向公司股东会议提出议案的权利，我国《公司法》第103条也规定，股份有限公司满足一定持股数量条件的股东有权提出临时提案。我们知道，任何权利都存在一定的边界，股东显然不可能漫无边际地提出议案。那么，股东可以就哪些事项进行提案？这是股东提案权制度设计与实践需要明确回答的重要问题。我国《公司法》规定，临时提案的内容应当属于股东大会职权范围。从上市公司股东提案实践看，股东提案内容主要限于管理者选任、公司重大变更等传统事项，提案议题范围较为有限。相比之下，美国上市公司股东提案议题却几乎涉及公司治理的各个领域，股东提案权制度在促进上市公司治理方面发挥了重要作用。美国股东提案适当议题制度的成功实践经验可以作为我国实践的适当借鉴。

一、股东提案适当议题的判断标准 美国是最早明确确立股东提案权的国家，股东提案权的制度渊源主要体现为美国证券交易委员会（Securities and Exchange Commission，以下简称SEC）依据证券交易法授权于1942年制定的委托书规则14a-8，亦称股东提案规则。该规则允许符合一定资格条件的上市公司股东（注册股票的持有人）请求公司（注册股票发行人）将适宜股东行动议题的提案列入为委托书征集材料，并赋予被征集股东就该提案进行表决的权利。在股东提案规则设计与实践中，首要问题是股东行动适当议题的内涵界定。SEC最初并未对此进行准确具体地界定，只是表明议题适当性判断需依据公司注册地的州法判断。[1]这是因为，哪些事项适宜股东集体行动属于公司内部权力配置问题，宜由州公司法等法律确立，委托书规则的制度目的只是为股东提供将那些对于股东具有重要意义的事项提交其他股东考虑的机制。 鉴于股东提案规则实践不断发展对议题适当性判断提出了进一步要求，SEC在“依据州法非为股东行动适当主题”之概括性规定的基础上，另外发展出12项股东提案排除事由。分析这些排除事由，部分属于非适当议题的排除事由，如第4，5，7，8和13种排除事由；其余部分则属于非适当议案的排除事由，这些情形的提案虽然议题适当，但具体方案不满足合法性或可行性等要求。其中，非适当议题的排除事由成为判断股东提案议题适当与否的标准，除非公司证明股东提案内容属于以下这些排除事由，否则应为适当议题；当然，是否为适当提案，尚需进一步判断其具体方案是否符合合法性或可行性等要求。

第一，与公司经营不存在重大关联。1972年，SEC对股东提案规则进行了修改，删除了原有“一般政治性、经济性或社会性提案”的排除事由，增订了非重要关联性及非公司能力所及的排除事由，即公司只能排除那些与公司经营不存在重要关联或公司无能为力的提案。[2]股东提案规则14a-8 （i）规定的第5类公司可排除提案为：提案仅涉及最近一个财务年度内公司不足总资产5%的资产，或不足5%的公司净收益与总营业额有关，并且与公司经营不存在其他重大关联。需要注意的是，这里的关联性是与公司整体经营事务的关联、与其他股东存在利益关联，股东为追求个人利益的提案不构成此种关联。股东提案规则14a-8（i）规定的第4类公司可排除提案为：提案涉及股东对公司或其他人的个人请求或委屈的救济，或者提案是为了股东个人获利，或者为了促进非由其他股东平均分享的私人利益。

第二，股东提案事项属于日常经营事务。有些提案议题虽与公司经营存在重大关联，但可能并不适宜股东集体行动，只有重大事项属于公司股东会权限，而公司日常经营则由管理层集中管理。1954年，美国股东提案规则确立了日常事务提案的排除原则，允许公司排除涉及公司日常经营活动的提案。[3]美国股东提案规则14a-8（i）规定的第7类公司可排除提案为：提案涉及公司日常经营事务的处理。这一排除原则主要基于两方面因素考虑：日常经营事务属于公司管理层基本权限，不宜由股东直接监视；股东提案旨在宏观管理公司，股东对于复杂性质的事务不具有做出有资讯保障的判断的能力。[4]作为日常经营规则的一个表现，美国股东提案规则14a-8（i）规定了第13种公司可以排除的股东提案：提案涉及具体数额的现金或股票分红。这一排除事由的依据在于，分红的具体数额并非属于宏观政策，公司更具有判断能力，不宜由股东发起行动。

此外，美国股东提案规则还有一个排除事由，即涉及公司董事会或类似管理机构成员选举的提案为公司可排除提案。从理论上讲，选举公司经营者是股东应有的权利，理应是股东集体行动的适当主题。SEC曾指出将董事选举相关提案列为排除事由的考虑：“此规定的主要目的是表明，对于董事选举，鉴于有规则14a-8并非是实施竞选活动或以此种性质的选举进行改革的适当途径。；[ 5]换言之，董事选举本身依然是股东适当行动的议题，只是不适宜通过利用公司发布委托书材料的途径。这是因为，委托书机制费用低廉，若允许股东可以利用此途径随时向经营者发难，将引发反对或支持董事提名的竞选战，对公司经营产生重大冲击。可见，该排除事由属于委托书机制的特殊政策考量，而非股东提案适当议题的一般判断标准。

简而言之，除非股东提案议题符合以上几类情形之一，即依据州法非为股东行动适当议题，与公司经营不存在重大关联，股东提案属于日常经营事务或涉及董事选举事宜，否则即可认为属于适当议题。然而，由于州公司法将公司经营的广泛权力都授予了董事会，多数事项都属于公司日常经营事务，股东大会权限即股东可以提案行动的议题似乎十分有限。

二、美国上市公司股东提案议题涉及领域的实证分析

令人感到惊奇的是，尽管美国上市公司充分推崇董事会集中管理，但与此同时股东提案涉及的议题却十分广泛，除了涉及公司重大变更等传统被认为属于股东会权限的事项，还涉及许多曾一度被认为属于董事会经营管理权限的事项，即将集中管理中的部分重大事项提取出来，允许股东提案积极发起行动。在一定程度上可以说，美国股东提案规则在控制集中管理代理成本、落实公司社会责任方面发挥了特殊作用，已经成为改进公司治理的重要利器。

（一）股东提案与代理成本控制

为了减少与控制董事会集中经营产生的代理成本，现代公司法将公司经营重要事项的决策权保留给股东，并通过选任策略、激励策略、收购市场策略等激励管理层更好地为全体股东利益努力。针对董事会实际上操纵股东会议议程以及代理成本控制策略而产生的弊端，美国股东提案规则不仅赋予股东通过提案讨论传统上属于股东会权限的公司重大事项，股东还可就代理成本控制策略相关事项积极提案，以维系代理成本控制机制的有效运作。

第一，选任策略。美国股东提案规则虽然将有关董事选举提案作为公司可以排除的提案，但在实践中采取了严格限制的做法。除非提案关系到当前或未来的提名，SEC一般拒绝同意排除以下这些相关内容的提案：董事选举频率，试图区分董事会主席与首席执行官的角色，建立股东委员会以评估董事表现，涉及投票程序，涉及提名程序，以及要求补偿股东在选举竞赛中的花费。[6]不仅如此，近些年来股东提案实践的发展，使股东无法通过委托书机制提名董事的状况得以改善：2006年联邦法院指出，股东力图修改公司章程细则以建立股东提名候选人的程序应进入公司投票，此提案不能依据该规则被排除于公司委托书之外；[7]2009年，SEC发布了委托书规则改革公告，该公告的修改建议将使股东能提交那些修改或要求修改公司有关规范股东提名程序或披露要求的提案。[8]

第二，激励策略。激励策略是降低代理成本的一个重要机制，但实践中管理层薪酬的决策权经常受制于董事会，被认为属于董事会的日常经营事务。如美国示范商业公司法第8. 11条规定：如果公司章程或章程细则未作另行规定，董事会可确定董事之报酬。有分析指出：在1992年以前，许多公司都生张提案事由属于日常经营事务，依据股东提案规则应当排除，并成功地反对将有关高管薪酬的提案纳入其委托书材料中；1992年，SEC推翻了其关于日常经营事务排除规则禁止有关高管薪酬提案的解释，认为高管薪酬问题已经成为公众普遍关注与讨论的焦点，不再属于日常经营事务的范围。[9]

第三，收购市场。在面临公司收购时，公司股东与董事会之间具有不同的利益偏好与动机，董事会可能会基于保住职位的动机而采取不当的反收购措施。随着二十世纪八十年代公司反收购措施的增加，公司股东也逐渐注重通过股东提案等方式监督公司管理层行为，避免公司管理层为收购市场设置不利障碍，最为典型者为提案要求董事会取消毒丸计划。有分析指出：“在1987年以前，不存在有关毒丸计划的股东提案。在1987年到1993年期间，总共有191个取消毒丸计划的股东提案向116个公司提出……在相同时期内，没有任何一类股东提案能得到如此多的关注与支持。”[10]不仅如此，二十世纪九十年代开始，SEC逐渐允许股东提出取消黄金降落伞计划的提案。[11]随着股东提出章程细则修订的提案也逐渐得到认可，股东提案消除收购市场运行障碍的功能得以大大增强。

（二）股东提案与公司社会责任

鉴于二十世纪七十年代公众对公司社会责任的高度关注，美国股东提案适当议题制度实践逐渐为股东进行公司社会责任提案打开便利之门。1969年，美国法院在一个案例中指出：公司股东有权提案建议公司以股东所认为的较为符合社会责任的方式经营，即使此一方式可能较不具营利性。[12] 1972年，SEC改变了原有立场，允许股东就与公司经营存在重大关联的事项或具有重要社会政策性公司经营事务进行提案。藉此，股东得以通过提案促进公司在人权保护与环境保护等诸多领域的社会责任。

第一，人权保护领域。在美国，股东提案规则被广泛运用于促进公司在人权保护方面的社会责任，如公司公平雇用机会、产品安全与消费者保护、反对种族歧视等，其中最为典型者是SEC对有关公平雇用机会提案立场的变化。1991年，快客芭箩（Cracker Barrel）公司的股东要求公司取消歧视性取向的雇佣政策，SEC的承办部门认为：工人的雇佣政策属于公司日常经营事务，即使涉及社会政策问题，公司得排除该类提案。[13]该立场引起了广泛争议，受到理论与实务中的诸多质疑，议会也要求SEC对委托书规则进行重新审视以有效保护投资者。基于这些背景，1998年SEC在股东提案规则修订时逆转了其1992年采取的立场，指出：“对快客芭箩公司不行动立场的逆转将导致回归个案分析路径。在这一领域进行区分时，委员会及承办部门将继续采用适当的标准对有关‘日常经营’提案进行判断。这一标准最初由委员会1976年公告指明，将一些提出社会政策问题的提案作为例外。”[ 14]

第二，环境保护领域。美国股东提案促进公司落实在环境保护领域的社会责任，可从以下三方面得到例证。其一，股东提案促使公司采取刻瑞斯原则，积极承担环境保护责任。[15]其二，防止环境污染。比如在1990年，埃克森石油公司（Exxon Corporation）收到了许多个有关公司减少和防止污染的股东提案，SEC的主管部门对这些股东提案也大多予以了支持，如关于要求公司成立董事会环境事务委员会，要求公司设备减少有毒化学物质的排除，要求公司制定计划减少二氧化碳的排放。[16]其三，关于气候变化。有论者指出：在2004与2005年，股东向公司提交了至少25件以气候变化为目标的提案，这是2000年与2001年提案数量的3倍；2007年，有43个气候变化相关股东提案提出，数量达到最大；从目前看有些提案得到了最高水平的股东表决支持，2007年有一个气候变化相关提案得到了39. 5%股东支持，创造了新的记录。[17]

三、美国上市公司股东提案适当议题拓展的成功经验

依据美国州公司法，公司一切经营权力属于董事会、法律或公司章程另有规定，股东会权限十分有限。然而股东提案适当议题制度的实践表明，股东提案议题范围大大超越了传统州公司法下的股东会权限事项。美国上市公司股东提案适当议题制度的发展历史，在一定程度上可以说是股东提案议题范围不断拓展的过程。股东提案议题范围拓展，主要是通过以下三方面路径实现的。

（一）建议性提案的使用

鉴于实际上州法将许多公司事务交由董事会负责，股东提案的空间较小，早在1948年即有评论建议：如果依据州法提议事务由董事会负责而非股东行动，建议将只具有推荐效力，但是包含在提案中的想法应当由股东交流以便其表决是否通过。[18]

1976年SEC在对股东提案规则进行修订的公告中指出：股东提案命令或指挥董事会采取行动可能会构成对传统州法下董事会专门权限的不法侵害；但反过来说，如果提案仅仅推荐或建议董事会采取一定行动将似乎与传统州法不违背，因为这些提案仅仅是建议性的、即使获得多数股东采纳也不会对董事会产生拘束力。[19]

1998年SEC对关于依据州法非为股东适当议题的排除事由予以注释说明：“根据我们的经验，绝大多数以建议或请求董事会采取具体行动形式呈现的提案依据州法是适当的。因此，我们推定以推荐或建议形式拟成的提案是适当的，除非公司证明其不适当。”[20]

对外贸易经济合作部


对外贸易经济合作部关于审批和管理外国企业在华常驻代表机构的实施细则(附英文)

1995年2月13日，中华人民共和国对外贸易经济合作部

第一章 总 则
第一条 为发展我国的对外贸易，促进国际间经济技术合作，加强对外国公司、企业和其他经济组织在中华人民共和国境内设立的常驻代表机构的管理，根据中华人民共和国国务院1980年10月30日发布的《关于管理外国企业常驻代表机构的暂行规定》，特制定本实施细则。
第二条 本实施细则适用于外国贸易商、制造厂商、货运代理商、承包商、咨询公司、广告公司、投资公司、租赁公司和其他经济贸易组织（以下简称外国企业）在中华人民共和国境内设立常驻代表机构。
第三条 外国企业申请在中华人民共和国境内设立常驻代表机构，必须经中华人民共和国对外贸易经济合作部或其授权的各省、自治区、直辖市及计划单列市对外经济贸易委员会（厅）（以下简称审批机关）批准，并在中华人民共和国国家工商行政管理局或其授权的各省、自治区、直
辖市及计划单列市工商行政管理局（以下简称登记机关）办理登记手续。
第四条 外国企业常驻代表机构可以在中华人民共和国境内从事非直接经营性活动，代表该企业进行其经营范围内的业务联络、产品介绍、市场调研、技术交流等业务活动。
第五条 外国企业未经批准和登记不得在中华人民共和国境内设立常驻代表机构，不得开展本实施细则允许从事的各项业务活动。
第六条 外国企业常驻代表机构及其成员必须遵守中华人民共和国的法律和法规，不得损害中华人民共和国安全和社会公共利益。
第七条 外国企业常驻代表机构及其成员，在本实施细则范围内从事的各项业务活动，受中华人民共和国法律的保护。
第八条 外国企业申请设立常驻代表机构的基本条件：
一、该外国企业必须在所在国合法注册；
二、该外国企业必须具有良好的商业信誉；
三、该外国企业必须提供真实可靠的本实施细则规定的各类材料；
四、该外国企业必须按照本实施细则的规定办理申报手续。

第二章 设立、延期、变更和终止
第九条 外国企业申请在中华人民共和国境内设立常驻代表机构，须向审批机关提出书面申请，审批机关对其申请进行审查，在30个工作日内作出批准或不予批准的决定，并及时通知该外国企业。
第十条 外国企业申请设立常驻代表机构必须委托一家经中华人民共和国政府主管部门批准的、享有对外经济贸易经营权的公司或经审批机关认可的对外经济贸易组织和外事服务单位作为承办单位，由承办单位代外国企业向审批机关报送各类材料，办理申报手续。
第十一条 由中华人民共和国各部委所属公司、对外经济贸易组织和外事服务单位承办的外国企业常驻代表机构报对外贸易经济合作部审批；由各省、自治区、直辖市及计划单列市所属公司、对外经济贸易组织和外事服务单位承办的外国企业常驻代表机构报各省、自治区、直辖市及计
划单列市对外经济贸易委员会（厅）审批。
第十二条 外国企业申请设立常驻代表机构，须向审批机关提供下列材料：
一、由该企业董事长或总经理签署的申请书，内容包括：该企业简况、设立常驻代表机构的目的、常驻代表机构的名称、派驻人员（首席代表、代表）、业务范围、驻在期限、办公地址等；
二、由该企业所在国的有关当局出具的开业合法证书（副本）；
三、由同该企业有业务往来的银行出具的资本信用证明书（正本）；
四、由该企业董事长或总经理签署的委任常驻代表机构首席代表和代表的授权书、首席代表和代表的简历及身份证件（复印件）。如董事长任首席代表或代表，其授权书必须由该企业董事会两名以上董事签署。不设董事会的企业可由执行董事签署有关文件；
五、填写《外国企业常驻代表机构设立申报表》和《外国企业常驻代表机构人员申报表》（样表见附件一、二）；
六、审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
第十三条 外国企业常驻代表机构的名称应以“国别＋企业名称＋城市名＋代表处”的方式确定。
第十四条 外国企业设立常驻代表机构的申请获得批准后，由常驻代表机构的首席代表向审批机关领取批准证书，并在批准之日起的30天内，持批准证书到登记机关办理登记手续。逾期不办理登记手续的，批准证书自行失效，由审批机关收回批准证书。
第十五条 外国企业设立常驻代表机构的申请获得批准和办理登记手续后，外国企业常驻代表机构必须在30天内持批准证书、登记证和代表证到公安机关、税务机关、海关、银行等部门办理有关手续。
第十六条 外国企业常驻代表机构一次批准的最长期限为3年，驻在期自审批机关颁发批准证书之日起算，驻在期满如需延期，外国企业须提前60天通过原承办单位向审批机关提出申请，办理延期手续。
第十七条 外国企业常驻代表机构申请延期，须向审批机关提供下列材料：
一、由该企业董事长或总经理签署的延期申请书；
二、该企业常驻代表机构前一个驻在期内的业务活动报告；
三、同该企业有业务往来的银行出具的资本信用证明书（正本）；
四、该企业所在国有关当局出具的开业合法证书（副本）；
五、该企业常驻代表机构的批准证书及登记证复印件；
六、填写《外国企业常驻代表机构延期申报表》（样表见附件三）。
第十八条 外国企业常驻代表机构的延期申请获得批准后，由审批机关颁发延期批准证书，外国企业常驻代表机构于批准后30天内持延期批准证书到登记机关办理延期登记手续及公安、税务、海关、银行等有关手续。
第十九条 外国企业要求变更常驻代表机构的名称，更换或增加首席代表或代表，变更常驻机构的业务范围、驻在期限和办公地址，须通过原承办单位向原审批机关提交由该企业董事长或总经理签署的申请书（变更办公地址的申请书可由首席代表签署）及与变更相关的材料，并填写《
外国企业常驻代表机构变更申报表》（样表见附件四）。变更申请获得批准后，外国企业常驻代表机构必须在30天内持变更批准证书向原登记机关办理变更登记手续及公安、税务、海关、银行等有关手续。
第二十条 外国企业常驻代表机构驻在期限届满或者提前终止业务活动，外国企业申请撤销其常驻机构，应在终止前30天，由该企业董事长或总经理签署撤销申请书，通过原承办单位报告原审批机关备案，并于清理债务、税务和其他有关事宜后，办理工商登记、长期居留及海关备案
等注销手续。
第二十一条 外国企业常驻代表机构设立、延期、变更和撤销的申请书和首席代表、代表的授权书应用中文书写；如用其他文字书写，必须附中文译本。其他申报材料如用中文以外的文字书写，必须附中文译本。
第二十二条 审批机关在必要时有权要求就外国企业设立常驻代表机构的全部或部分申报材料经所在国公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国使领馆认证。

第三章 管 理
第二十三条 中华人民共和国对外贸易经济合作部及其授权的各省、自治区、直辖市及计划单列市对外经济贸易委员会（厅）依照中华人民共和国国务院1980年10月30日发布的《关于管理外国企业常驻代表机构的暂行规定》和本实施细则以及有关法律、法规，会同各有关部门
对外国企业常驻代表机构的业务活动进行管理、监督和检查。
第二十四条 外国企业常驻代表机构及其成员在出入境、居留、工商、税务、海关、外汇管理、聘请工作人员、租房以及其他方面的一切活动应当依照中华人民共和国的法律和法规进行，并接受中华人民共和国政府各有关主管机关的管理、监督和检查。
第二十五条 外国企业常驻代表机构进口用于在其办公场所内展示的展品，应向原审批机关提出申请并附进口展品清单，经批准后持批准文件和进口展品清单报请所在地海关核准具体品种和数量。海关按《中华人民共和国海关对暂时进口货物监管办法》和《中华人民共和国海关关于进
出口货物申请担保的管理办法》的规定，收取与税款等值的保证金后查验放行。展品在担保期限内须受海关监管，不得出售、转让或赠送。展品自进境之日起，6个月内须复运出境，逾期未能复运出境的，海关按有关规定处理。
第二十六条 外国企业对其设立的常驻代表机构在中华人民共和国境内的一切业务活动承担法律责任。
第二十七条 各省、自治区、直辖市及计划单列市对外经济贸易委员会（厅），须于每年1月和7月将其批准设立的外国企业常驻代表机构汇总报对外贸易经济合作部备案。
第二十八条 对外贸易经济合作部及其授权的各省、自治区、直辖市及计划单列市对外经济贸易委员会（厅）对违反中华人民共和国法律、法规和本实施细则规定的外国企业常驻代表机构，根据情节轻重，可给予警告、责令暂停业务直至撤销批准的处分。

第四章 首席代表和代表资格
第二十九条 外国企业常驻代表机构的首席代表和代表必须具备下列资格：
一、持合法普通护照的外国公民（不含外国在中国的留学生）；
二、在境外已经获得外国长期居住资格的中国公民；
三、持有效证件的港澳同胞、台湾同胞；
四、外国企业聘请中国公民（不含本条第二款所指中国公民）任其常驻代表机构的首席代表或代表，必须委托当地外事服务单位或中华人民共和国政府指定的其他单位，根据中华人民共和国有关法律和法规办理申报手续。

第五章 附 则
第三十条 外国企业申请在中华人民共和国委派常驻代表，比照本实施细则执行。
第三十一条 本实施细则未尽事宜，应根据中华人民共和国有关法律和法规办理。
第三十二条 台湾、香港和澳门地区的企业申请在大陆设立常驻代表机构参照本实施细则执行。
第三十三条 本实施细则由中华人民共和国对外贸易经济合作部负责解释。
第三十四条 本实施细则自公布之日起施行。1992年8月11日《关于审批外国港澳企业常驻代表机构有关问题的规定》〔1992外经贸管发第272号〕同时废止。

附件一：外国企业常驻代表机构设立申报表（表1）
Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｆｏｒｍ ｆｏｒ Ｅｓｔａｂｌｉｓｈｍｅｎｔ ｏｆ Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ
ｏｆｆｉｃｅｓ ｏｆ Ｆｏｒｅｉｇｎ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｓ （Ｆｏｒｍ 1）
填表日期：--------
（Ｄａｔｅ ｏｆ Ｆｉｌｌｉｎｇ ｉｎ）
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 申报企业情况（Ｓｉｔｕａｔｉｏｎ ｏｆ Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|企业名称： |
|Ｎａｍｅ ｏｆ ｔｈｅ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|企业地址： |
|Ａｄｄｒｅｓｓ ｏｆ ｔｈｅ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|董事长或总经理姓名： |
|Ｎａｍｅ ｏｆ Ｃｈａｉｒｍａｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｂｏａｒｄ ｏｆ Ｄｉｒｅｃｔｏｒｓ ｏｒ |
|Ｍａｎａｇｉｎｇ Ｄｉｒｅｃｔｏｒ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|企业成立日期（Ｄａｔｅ ｏｆ Ｅｓｔａｂｌｉｓｈｉｎｇ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|国别或地区 |企业性质（指外资、侨资、合资等） |
|Ｃｏｕｎｔｒｙ （ｏｒ Ｒｅｇｉｏｎ）|Ｎａｔｕｒｅ ｏｆ ｔｈｅ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ（ｅ．ｇ． |
| |Ｗｈｏｌｌｙ ｆｏｒｅｉｇｎ ｏｗｎｅｄ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ |
| |ｏｖｅｒｓｅａｓ ｖｅｎｔｕｒｅ ａｎｄ ｊｏｉｎｔ |
| |ｖｅｎｔｕｒｅ， ｅｔｃ．） |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|电话（Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ） |传真（Ｆａｘ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|海外分支机构数（Ｎｕｍｂｅｒ ｏｆ Ｏｖｅｒｓｅａｓ Ｂｒａｎｃｈ Ｏｆｆｉｃｅｓ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|开户银行（Ｎａｍｅ ｏｆ ｔｈｅ Ｃｒｅｄｉｔ Ｂａｎｋ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|注册资本（美元）（Ｒｅｇｉｓｔｅｒｅｄ Ｃａｐｉｔａｌ）（ＵＳ＄） |
|实受资本（美元）（Ｐａｉｄ--ｕｐ Ｃａｐｉｔａｌ）（ＵＳ＄） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|企业经营范围（Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｓｃｏｐｅ ｏｆ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ） |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
注：申请设立常驻代表机构时填写此表，一式二份，中英文对照。
Ｎｏｔｅ：Ｔｈｉｓ ｆｏｒｍ ｉｓ ｔｏ ｂｅ ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ ｉｎ ｄｕｐｌｉｃａｔｅ ｗｈｅｎ
ａｐｐｌｙｉｎｇ ｆｏｒ ｔｈｅ ｅｓｔａｂｌｉｓｈｍｅｎｔ ｏｆ ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ
ｏｆ--ｆｉｃｅ ｉｎ ｂｏｔｈ Ｃｈｉｎｅｓｅ ａｎｄ Ｅｎｇｌｉｓｈ．
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 常驻代表机构情况（Ｓｉｔｕａｔｉｏｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ Ｏｆｆｉｃｅ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 机 构 | |
| 名 称 | |
|Ｎａｍｅ ｏｆ ｔｈｅ ｏｆｆｉｃｅ| |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|机构地址（Ａｄｄｒｅｓｓ ｏｆ ｔｈｅ ｏｆｆｉｃｅ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|电话（Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ） |邮编（Ｐｏｓｔ Ｃｏｄｅ） |
|------------------------------------------|--------------------------------------------------------------|
|传真（Ｆａｘ） |申请驻在期限（Ｄｕｒａｔｉｏｎ ｏｆ Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ）|
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|首席代表姓名（Ｎａｍｅ ｏｆ ｔｈｅ Ｃｈｉｅｆ Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|代表人数（Ｎｕｍｂｅｒ ｏｆ ｔｈｅ |雇员人数（Ｎｕｍｂｅｒ ｏｆ ｔｈｅ Ｅｍｐｌｏｙｅｅｓ） |
|Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅｓ） | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|机构业务范围（Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｓｃｏｐｅ ｏｆ ｔｈｅ Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ Ｏｆｆｉｃｅ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|在华业务联系单位（Ｃｈｉｎｅｓｅ Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｃｏｎｔａｃｔ Ｅｎｔｉｔｉｅｓ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|承办单位（Ｃｈｉｎｅｓｅ Ｓｐｏｎｓｏｒ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|企业在华投资情况（美元） |
|（Ｉｎｖｅｓｔｍｅｎｔ Ｓｉｔｕａｔｉｏｎ ｉｎ Ｃｈｉｎａ ｏｆ ｔｈｅ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ） |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 项目名称 | 地 址 | 合资双方投资额 | 批准日期 | 建成投产日期 |
| | | Ｔｏｔａｌ | | |
| | | Ｉｎｖｅｓｔｍｅｎｔ | | |
|--------------|--------------|------------------------------|----------------|------------------------|
|Ｎａｍｅ ｏｆ|Ａｄｄｒｅｓｓ| 外 方 | 中 方 |Ｄａｔｅ ｏｆ |Ｄａｔｅ ｏｆ |
|ｔｈｅ | |Ｆｏｒｅｉｇｎ|Ｃｈｉｎｅｓｅ|Ａｐｐｒｏｖａｌ|Ｏｐｅｒａｔｉｏｎ |
|Ｐｒｏｊｅｃｔ| | | | | |
|--------------|--------------|--------------|--------------|----------------|------------------------|
| | | | | | |
|--------------|--------------|--------------|--------------|----------------|------------------------|
| | | | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|企业近三年对华贸易额（美元）（Ｌａｔｅｓｔ 3 Ｙｅａｒｓ＇ Ｇｒｏｓｓ Ｔｕｒｎｏｖｅｒ ｏｆ |
| Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ｗｉｔｈ Ｃｈｉｎａ（ＵＳ＄） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 年 份 | 从中国进口 | 对中国出口 | 合 计 |
|（Ｙｅａｒｓ）|（Ｉｍｐｏｒｔ ｆｒｏｍ Ｃｈｉｎａ）|（Ｅｘｐｏｒｔ ｔｏ Ｃｈｉｎａ）|（Ｔｏｔａｌ）|
|--------------|--------------------------------------|----------------------------------|--------------|
|年（Ｙｅａｒ）|ＵＳ＄ |ＵＳ＄ |ＵＳ＄ |
|--------------|--------------------------------------|----------------------------------|--------------|
|年（Ｙｅａｒ）|ＵＳ＄ |ＵＳ＄ |ＵＳ＄ |
|--------------|--------------------------------------|----------------------------------|--------------|
|年（Ｙｅａｒ）|ＵＳ＄ |ＵＳ＄ |ＵＳ＄ |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

附件二：外国企业常驻代表机构人员申报表（表2）
Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｆｏｒｍ ｆｏｒ Ｐｅｒｓｏｎｎｅｌ ｏｆ ｔｈｅ Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ
Ｏｆｆｉｃｅｓ ｏｆ Ｆｏｒｅｉｇｎ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｓ （Ｆｏｒｍ 2）
填表日期：--------
（Ｄａｔｅ ｏｆ Ｆｉｌｌｉｎｇ ｉｎ）
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|机构名称 |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Ｎａｍｅ ｏｆ ｔｈｅ Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ Ｏｆｆｉｃｅ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|机构地址 |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Ａｄｄｒｅｓｓ ｏｆ ｔｈｅ Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ Ｏｆｆｉｃｅ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|电话（Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ） |传真（Ｆａｘ） |
|------------------------------------------------|--------------------------------------------------------|
|邮政编码（Ｐｏｓｔ Ｃｏｄｅ） |电传（Ｔｅｌｅｘ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|首席代表及常驻代表姓名 |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Ｎａｍｅ ｏｆ ｔｈｅ Ｃｈｉｅｆ Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ ａｎｄ Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|性别（Ｓｅｘ） |国籍（Ｎａｔｉｏｎａｌｉｔｙ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|出生日期和地点 |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Ｄａｔｅ ａｎｄ Ｐｌａｃｅ ｏｆ Ｂｉｒｔｈ | |
|--------------------------------------------------------------------------------| |
|职务（Ｐｏｓｉｔｉｏｎ） |代表照片 |
|--------------------------------------------------------------------------------| |
|申请驻在期限（Ｄｕｒａｔｉｏｎ ｏｆ Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ） | |
|--------------------------------------------------------------------------------| |
|来华日期 |（Ｐｈｏｔｏｇｒａｇｈ）|
|--------------------------------------------------------------------------------| |
|Ｄａｔｅ ｏｆ Ａｒｒｉｖａｌ ｉｎ Ｃｈｉｎａ | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
注：申请设立常驻代表机构时填写此表，每人一式二份，中英文对照。
Ｎｏｔｅ：Ｅａｃｈ Ｐｅｒｓｏｎ ｉｓ ｒｅｑｕｉｒｅｄ ｔｏ ｃｏｍｐｌｅｔｅ ｉｎ ｔｈｉｓ ｆｏｒｍ
ｉｎ ｄｕｐｌｉｃａｔｅ Ｗｈｅｎ ａｐｐｌｙｉｎｇ ｆｏｒ ｅｓｔａｂｌｉｓｈｉｎｇ ａ
ｒｅｐｒｅｎｔａｔｉｖｅ ｏｆｆｉｃｅ ｉｎ ｂｏｔｈ Ｃｈｉｎｅｓｅ ａｎｄ Ｅｎｇｌｉｓｈ．

附件三：外国企业常驻代表机构延期申报表（表3）
Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｆｏｒｍ ｆｏｒ Ｅｘｔｅｎｔｉｏｎ ｏｆ Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ
ｏｆｆｉｃｅｓ ｏｆ Ｆｏｒｅｉｇｎ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｓ （Ｆｏｒｍ 3）
填表日期：--------
（Ｄａｔｅ ｏｆ Ｆｉｌｌｉｎｇ ｉｎ）
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 申报企业情况（Ｓｉｔｕａｔｉｏｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|企业名称 |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Ｎａｍｅ ｏｆ ｔｈｅ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|企业地址 |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Ａｄｄｒｅｓｓ ｏｆ ｔｈｅ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|董事长或总经理姓名： |
|Ｎａｍｅ ｏｆ Ｃｈａｉｒｍａｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｂｏａｒｄ ｏｆ Ｄｉｒｅｃｔｏｒｓ ｏｒ |
|Ｍａｎａｇｉｎｇ Ｄｉｒｅｃｔｏｒ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|企业成立日期（Ｄａｔｅ ｏｆ Ｅｓｔａｂｌｉｓｈｉｎｇ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ） |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|国别或地区 |企业性质（指外资、侨资、合资等） |
|Ｃｏｕｎｔｒｙ （ｏｒ Ｒｅｇｉｏｎ）|Ｎａｔｕｒｅ ｏｆ ｔｈｅ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ （ｅ．ｇ． |
| |Ｗｈｏｌｌｙ ｆｏｒｅｉｇｎ ｏｗｎｅｄ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ |
| |ｏｖｅｒｓｅａｓ ｖｅｎｔｕｒｅ ａｎｄ ｊｏｉｎｔ |
| |ｖｅｎｔｕｒｅ， ｅｔｃ．） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|海外分支机构数（Ｎｕｍｂｅｒ ｏｆ Ｏｖｅｒｓｅａｓ Ｂｒａｎｃｈ Ｏｆｆｉｃｅｓ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|开户银行（Ｎａｍｅ ｏｆ ｔｈｅ Ｃｒｅｄｉｔ Ｂａｎｋ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|注册资本（美元）（Ｒｅｇｉｓｔｅｒｅｄ Ｃａｐｉｔａｌ）（ＵＳ＄） |
|实受资本（美元）（Ｐａｉｄ--ｕｐ Ｃａｐｉｔａｌ）（ＵＳ＄） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|电话（Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ） |传真（Ｆａｘ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|企业经营范围（Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｓｃｏｐｅ ｏｆ ｔｈｅ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ） |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
注：申请常驻代表机构延期时填写此表，一式二份，中英文对照。
Ｎｏｔｅ：Ｔｈｉｓ ｆｏｒｍ ｉｓ ｔｏ ｂｅ ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ ｉｎｄｕｐｌｉｃａｔｅ ｗｈｅｎ
ａｐｐｌｙｉｎｇ ｆｏｒ ｔｈｅ ｅｘｔｅｎｔｉｏｎ ｏｆ ｔｈｅ ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ
ｏｆ--ｆｉｃｅ ｉｎ ｂｏｔｈ Ｃｈｉｎｅｓｅ ａｎｄ Ｅｎｇｌｉｓｈ．
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 常驻代表机构情况（Ｓｉｔｕａｔｉｏｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ Ｏｆｆｉｃｅ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|机构名称 |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Ｎａｍｅ ｏｆ ｔｈｅ Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ Ｏｆｆｉｃｅ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|机构地址 |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Ａｄｄｒｅｓｓ ｏｆ ｔｈｅ Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ Ｏｆｆｉｃｅ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|电话（Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ） |传真（Ｆａｘ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|邮编（Ｐｏｓｔ Ｃｏｄｅ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|首席代表姓名（Ｎａｍｅ ｏｆ ｔｈｅ Ｃｈｉｅｆ Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|代表人数（Ｎｕｍｂｅｒ ｏｆ ｔｈｅ |雇员人数（Ｎｕｍｂｅｒ ｏｆ ｔｈｅ Ｅｍｐｌｏｙｅｅｓ） |
|Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅｓ） | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|机构业务范围（Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｓｃｏｐｅ ｏｆ ｔｈｅ Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ Ｏｆｆｉｃｅ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|批准日期（Ｄａｔｅ ｏｆ Ａｐｐｒｏｖａｌ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|批准证书号（Ａｐｐｒｏｖａｌ Ｎｕｍｂｅｒ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|登记日期（Ｄａｔｅ ｏｆ Ｒｅｇｉｓｔｒａｔｉｏｎ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|登记证书号（Ｃｅｒｔｉｆｉｃａｔｅ ｏｆ Ｒｅｇｉｓｔｒａｔｉｏｎ Ｎｕｍｂｅｒ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|承办单位（Ｃｈｉｎｅｓｅ Ｓｐｏｎｓｏｒ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|企业在华投资情况（美元） |
|（Ｓｉｔｕａｔｉｏｎ ｏｆ Ｉｎｖｅｓｔｍｅｎｔ ｉｎ Ｃｈｉｎａ ｏｆ ｔｈｅ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ） |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 项目名称 | 地 址 | 合资双方投资额 | 批准日期 | 建成投产日期 |
| | | Ｔｏｔａｌ | | |
| | | Ｉｎｖｅｓｔｍｅｎｔ | | |
|--------------|--------------|------------------------------|----------------|------------------------|
|Ｎａｍｅ ｏｆ|Ａｄｄｒｅｓｓ| 外 方 | 中 方 |Ｄａｔｅ ｏｆ |Ｄａｔｅ ｏｆ |
|ｔｈｅ | |Ｆｏｒｅｉｇｎ|Ｃｈｉｎｅｓｅ|Ａｐｐｒｏｖａｌ|Ｏｐｅｒａｔｉｏｎ |
|Ｐｒｏｊｅｃｔ| | | | | |
|--------------|--------------|--------------|--------------|----------------|------------------------|
| | | | | | |
|--------------|--------------|--------------|--------------|----------------|------------------------|
| | | | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|企业近三年对华贸易额（Ｌａｔｅｓｔ 3 Ｙｅａｒｓ＇ Ｇｒｏｓｓ Ｔｕｒｎｏｖｅｒ ｏｆ ｔｈｅ |
| Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ｗｉｔｈ Ｃｈｉｎａ（ＵＳ＄） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 年 份 | 从中国进口 | 对中国出口 | 合 计 |
|（Ｙｅａｒｓ）|（Ｉｍｐｏｒｔ ｆｒｏｍ Ｃｈｉｎａ）|（Ｅｘｐｏｒｔ ｔｏ Ｃｈｉｎａ）|（Ｔｏｔａｌ）|
|--------------|--------------------------------------|----------------------------------|--------------|
|年（Ｙｅａｒ）|ＵＳ＄ |ＵＳ＄ |ＵＳ＄ |
|--------------|--------------------------------------|----------------------------------|--------------|
|年（Ｙｅａｒ）|ＵＳ＄ |ＵＳ＄ |ＵＳ＄ |
|--------------|--------------------------------------|----------------------------------|--------------|
|年（Ｙｅａｒ）|ＵＳ＄ |ＵＳ＄ |ＵＳ＄ |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------|

附件四：外国企业常驻代表机构变更申报表（表4）
Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｆｏｒｍ ｆｏｒ Ａｍｅｎｄｍｅｎｔ ｏｆ ｔｈｅ Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ
Ｏｆｆｉｃｅｓ ｏｆ Ｆｏｒｅｉｇｎ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｓ （Ｆｏｒｍ 4）
填表日期：--------
（Ｄａｔｅ ｏｆ Ｆｉｌｌｉｎｇ ｉｎ）
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|机构名称 |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Ｎａｍｅ ｏｆ ｔｈｅ Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ Ｏｆｆｉｃｅ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|机构地址 |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Ａｄｄｒｅｓｓ ｏｆ ｔｈｅ Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ Ｏｆｆｉｃｅ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|电话（Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ） |传真（Ｆａｘ） |
|------------------------------------------------|--------------------------------------------------------|
|邮编（Ｐｏｓｔ Ｃｏｄｅ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|申报变更内容（Ｃｏｎｔｅｎｔ ｏｆ Ａｍｅｎｄｍｅｎｔ） |
|------------------------------------------------|--------------------------------------------------------|
| |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|人员变更时填写以下内容 |
|（Ｐｌｅａｓｅ ｃｏｍｐｌｅｔｅ ｔｈｅ ｆｏｌｌｏｗｉｎｇ ｉｆ ａｐｐｌｙ ｆｏｒ ｐｅｒｓｏｎｎｅｌ|
|ａｍｅｎｄｍｅｎｔ） |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|首席代表或代表的姓名 |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Ｎａｍｅ ｏｆ ｔｈｅ Ｃｈｉｅｆ Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ ｏｒ | |
|Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ | |
|--------------------------------------------------------------------------------| |
|性别 |出生日期和地点 | 代表照片 |
|--------------------------------------|----------------------------------------| |
|Ｓｅｘ |Ｄａｔｅ ａｎｄ Ｐｌａｃｅ ｏｆ | |
| |Ｂｉｒｔｈ | |
|--------------------------------------|----------------------------------------| |
|国籍 |职务 |（Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈ）|
|--------------------------------------|----------------------------------------| |
|Ｎａｔｉｏｎａｌｉｔｙ |Ｐｏｓｉｔｉｏｎ | |
|--------------------------------------------------------------------------------| |
|来华日期（Ｄａｔｅ ｏｆ Ａｒｒｉｖａｌ ｉｎ Ｃｈｉｎａ） | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
注：常驻代表机构申请变更时填写此表，一式二份，中英文对照。
Ｎｏｔｅ：Ｔｈｉｓ ｆｏｒｍ ｉｓ ｔｏ ｂｅ ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ ｉｎ ｄｕｐｌｉｃａｔｅ Ｗｈｅｎ
ａｐｐｌｙｉｎｇ ｆｏｒ ａｍｅｎｄｍｅｎｔ ｏｆ ｔｈｅ ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ ｏｆｆｉｃｅ
ｉｎ ｂｏｔｈ Ｃｈｉｎｅｓｅ ａｎｄ Ｅｎｇｌｉｓｈ．

Detailed Rules of the Ministry of Foreign Trade and Economic Co-operation for the Implementation of the Examination-Approval and Adminis-tration of the Resident Representative offices of Foreign Enterprises inChina

(Promulgated on February 13, 1995)

Whole document
Detailed Rules of the Ministry of Foreign Trade and Economic Cooperation
for the Implementation of the Examination-Approval and Administration
of the Resident Representative offices of Foreign Enterprises in China
(Promulgated on February 13, 1995)

Chapter 1 General Principles
Article 1
With a view to developing China's foreign trade, promoting
international economic cooperation and fortifying the administration of
the resident representative offices of foreign companies, enterprises and
other economic entitles in the People's Republic of China, the present
Detailed Rules are formulated in accordance with the Interim Provisions
Concerning the Administration of the Resident Representative Offices in
China of Foreign Enterprises, which were promulgated by the State Council
of the People's Republic of China on October 30, 1980.
Article 2
These Detailed Rules shall apply to the resident representative
offices set up within the territory of the People's Republic of China by
foreign traders, manufacturers, shipping agents, contractors, consultant
companies, advertising agencies, investment companies, leasing companies
and other economic entities (hereinafter called "foreign enterprises").
Article 3
A foreign enterprise which applies for the establishment of its
resident representative office in the territory of the People's Republic
of China shall, upon approval by the Ministry of Foreign Trade and
Economic Cooperation or its authorized commissions for foreign trade and
economic relations (hereinafter called the "examination-approval
authorities") of the provinces, autonomous regions, municipalities
directly under the Central Government and of cities with separate listing
in the state plan, register with the State Administration for Industry and
Commerce or its authorized administrations for industry and commerce
(hereinafter called the "registration authorities") of the provinces,
autonomous regions, municipalities directly under the Central Government
and of the cities with separate listing in the state plan.
Article 4
The resident representative office of a foreign enterprise may, on its
behalf and within its business scope, be engaged in such indirect business
activities as business liaison, products recommendation, market research,
technological exchange, etc. in the territory of the People's Republic of
China.
Article 5
Without prior approval and registration, no foreign enterprise shall
have its resident representative office or be engaged in any of the
business activities set forth in these Rules in the territory of the
People's Republic of China.
Article 6
The resident representative office and its staff members of a foreign
enterprise shall abide by the laws and regulations of, and shall not
injure the national security and social public interests of the People's
Republic of China.
Article 7
The business activities conducted by the resident representative
office and its staff members of a foreign enterprise pursuant to these
Rules shall be protected by law of the People's Republic of China.
Article 8
The essential conditions and requirements for a foreign enterprise to
apply for the establishment of a resident representative office are as
follows:
(1) the enterprise must be legally registered in the country where it
is located;
(2) the enterprise must enjoy a good commercial reputation;
(3) the enterprise must provide the authentic and reliable materials
and documents required by these Rules; and
(4) the enterprise must go through the registration and application
procedures as provided for in these Rules.

Chapter 2 Establishment, Extension, Alteration and Termination
Article 9
A foreign enterprise which applies for the establishment of a resident
representative office in the territory of the People's Republic of China
shall submit to the examination and approval authorities a written
application. The examination and approval authorities shall, within thirty
(30) working days, decide whether to approve or disapprove it, and inform
the foreign enterprise in due course.
Article 10
A foreign enterprise which applies for the establishment of a resident
representative office shall commission as its undertaking agency a company
which is approved by the competent authorities of the People's Republic of
China and enjoys the right of foreign trade operation, or a foreign
economic relations and trade entity or a service unit for foreigners
recognized by the examination and approval authorities to submit, on its
behalf, to the examination and approval authorities all the documents and
materials and go through the application and registration procedures.
Article 11
Applications for the establishment of resident representative offices
undertaken by the companies, foreign economic relations and trade
entities, services units for foreigners directly under the ministries and
commissions of the State Council shall be submitted to the Ministry of
Foreign Trade and Economic Cooperation for examination and approval; those
undertaken by the companies, foreign economic relations and trade
entities, service units for foreigners of the provinces, autonomous
regions, municipalities directly under the Central Government and cities
with separate listing in the state plan shall be submitted to the local
commissions (offices) for foreign economic relations and trade at the
same level for examination and approval.
Article 12
A foreign enterprise which applies for the establishment of a resident
representative office shall submit to the examination and approval
authorities the following documents:
(1) an application signed by chairman of the board of directors or
general manager of the enterprise with the inclusion of: a brief
introduction of the enterprise, purpose of such establishment, and the
name, personnel accredited (chief representative and representatives),
scope of business, residence period, office location, etc. of the resident
representative office;
(2) a certificate of legal operation (transcript) issued by the
competent authority of the country where the enterprise is located;
(3) a certificate of credit (original) issued by a bank which has
business relations with the enterprise;
(4) letters of authorization signed by the chairman of the board of
directors or general manager of the enterprise for commissioning the chief
representative and representative(s) of the resident representative
office, and resumes of the chief representative and representatives and
their identity cards (duplicate). If the chairman of the board of
directors is appointed as the chief representative or representative, the
letter of authorization shall be signed by no less than two members of the
board of directors of the enterprise. In case there is no board of
directors in the enterprise, relevant papers shall be signed by the
executive director;
(5) a completed Application Form for the Establishment of Resident
Representative Office of Foreign Enterprises and a completed Application
Form for the Staff Members of Resident Representative Offices of Foreign
Enterprises; and
(6) other application materials which the examination and approval
authorities deem necessary.
Article 13
The resident representative office of a foreign enterprise shall be
named in the form of Name of Origin Country + Name of Enterprise + Name of
City + Representative Office.
Article 14
After the enterprise acquires the approval for establishment of a

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